Як вести бухгалтерський облік в Інтернет-магазині

1. Реєстрація Інтернет-магазину
2. Інформація для покупців
3. Вибір системи оподаткування
4. Ведення бухгалтерії Інтернет-магазину
5. Сервіси і програми для ведення бухгалтерії
6. FLP
7. iFin
8. Taxer
9. діловод
10. ІС-ПРО
11. Хепі-Бух
12. IT-Enterprise. Бухгалтерія
13. висновки

Бухгалтерія, реєстрація, податкова звітність ... Після цих слів страшно відкривати свій бізнес. Сміливіше! Насправді все просто. Нижче ми розповімо, як вести бухгалтерський облік Інтернет-магазину.

Гроші люблять рахунок, тому при веденні онлайн-бізнесу просто необхідно уважно вести бухгалтерію. Це є одним із запорук Вашого майбутнього успіху. Адже тільки завдяки бухгалтерії Ви зможете відслідковувати грошові витрати і надходження. Дізнаєтеся, коли з'явиться перша прибуток, або зрозумієте, що від якихось витрат необхідно відмовитися. Це дозволить систематизувати та впорядкувати фінанси, а також уникнути неприємних несподіванок у майбутньому.

Реєстрація Інтернет-магазину

Якщо Ви все ще не оформили свій Інтернет-магазин документально, то настійно рекомендуємо Вам це зробити. Для серйозного бізнесу даний момент дійсно важливий. З Інтернет-магазином, який не зареєстрований, великі підприємства і компанії просто не захочуть співпрацювати. Вам буде дуже важко зробити висновок з будь-ким договір.

Існує дві форми реєстрації Інтернет-магазину: фізична особа-підприємець (ФОП - укр.) І товариство з обмеженою відповідальністю (ТзОВ - укр.).

Перший варіант підійде Вам в тому випадку, якщо Ви не плануєте розвивати великий бізнес, а також є його єдиним власником. Такий Інтернет-магазин легко відкрити. Крім того, Ви без проблем - при бажанні або необхідності - зможете його закрити. Однак бізнес, оформлений в якості фізичної особи-підприємця, неможливо переоформити на іншого власника або продати.

Оформити бізнес як товариства з обмеженою відповідальністю рекомендується тим, хто відкриває бізнес з партнерами. Ви зможете по документам прописати права і обов'язки кожного власника. Якщо ж в якийсь момент Ви вирішите відокремитися від партнерів, то у Вас не виникне жодних проблем. Крім того, товариство з обмеженою відповідальністю може бути продано або переоформлено на іншого власника. А ось щоб закрити такий бізнес, доведеться витратити чимало грошей і часу.

Інформація для покупців

Не забувайте, що Ви зобов'язані надати покупцям Вашого Інтернет-магазину певну інформацію про товар. Це передбачено законодавством України.

На сайті необхідно розмістити:

• назва Інтернет-магазину;
• місцерозташування Інтернет-магазину;
• умови прийняття претензій;
• характеристики кожного товару;
• ціни на товар;
• вартість доставки;
• порядок оплати замовлення;
• гарантійний термін.

Також, можливо, Вам доведеться розмістити деяку додаткову інформацію, в залежності від характеру товару у Вашому Інтернет-магазині.

Якщо перераховані відомості відсутні, то Вас можуть притягнути до відповідальності за порушення прав споживачів. Тому не варто ризикувати. Краще відразу все оформити за правилами.

Вибір системи оподаткування

Для того, щоб вибрати систему оподаткування, підрахуйте свою майбутню прибуток. Також подумайте про те, чи будуть у Вас наймані працівники. Залежно від їх кількості, буде варіюватися номер групи.

Для Інтернет-магазину при виборі єдиного податку можуть підійти друга або третя групи. Якщо у Вас буде працювати до 10 осіб, а прибуток становитиме не більше півтора мільйона гривень на рік, тоді сміливо вибирайте другу групу.

Якщо Ваша прибуток буде становити не більше п'яти мільйонів в рік, то Вам підійде третя група. При цьому у Вас може працювати будь-яку кількість людей.

Ведення бухгалтерії Інтернет-магазину

Після того, як вирішені всі основні важливі моменти, пов'язані з оформленням, можна приступати до систематизації бухгалтерії. Якщо Ви перебуваєте на етапі розробки Інтернет-магазину , То до витрат доведеться також включити і витрати на його створення. Крім цього, слід врахувати наступні моменти:

• витрати на хостинг ;
• витрати на рекламу;
• покупка-продаж товару;
• повернення товару та ін.

Пам'ятайте, що при обліку продукції необхідно робити не тільки позначки «Товар на складі» або «Товар проданий», але також «Товар в шляху». Це допоможе краще орієнтуватися в ситуації.

Сервіси і програми для ведення бухгалтерії

Ведення бухгалтерії власного бізнесу - непроста справа, адже стільки всього необхідно врахувати. Боїтеся помилитися в цифрах або що-небудь забути? Просто скористайтеся спеціальною програмою або сервісом для обліку доходів і витрат. А ось який саме варіант вибрати, вирішуйте сам. Далі ми коротко розповімо про найпопулярніші.

FLP

Як можна здогадатися з назви даного сервісу, він призначений для фізичних осіб-підприємців, які перебувають на єдиному податку. Тут Ви зможете вести облік всіх доходів і витрат, а також створювати прайс-листи. При необхідності будь-які документи Ви зможете роздрукувати прямо з особистого кабінету на сайті.

Крім того, на даному ресурсі є можливість створювати звіти для податкової та Пенсійного фонду. А якщо у Вас є електронний цифровий друк, то Ви можете відправляти ці документи онлайн. І Вам не доведеться витрачати час в чергах.

Ще одна з переваг - ресурс надає можливість вести розрахунки абсолютно в будь-якій валюті. Чи не кожен сайт може цим похвалитися.

Даний сервіс має пробний безкоштовний період. Однак, по закінченні такого, якщо Ви вирішите продовжувати користуватися послугами ресурсу, доведеться оформити платну підписку.

iFin

Сервіс iFin також розроблений спеціально для систематизації бухгалтерії особистого бізнесу. Тут Ви зможете вести облік витрат і доходів, складати звіти.

Величезна перевага даного сервісу в тому, що він дозволяє вести звітність незалежно від того, на якій системі оподаткування Ви перебуваєте.

При цьому, ресурс сам Вам нагадає про те, що пора підготувати і здати документи. Таким чином, Ви нічого не забудете. Крім того, на iFin звіт формується автоматично, а значить, Вам не доведеться витрачати на це додатковий час. Також при наявності цифрового електронного друку Ви зможете відправити документ в необхідну інстанцію онлайн.

Сервіс має ще масу цікавих і корисних опцій. При необхідності Ви зможете укладати угоди та інші документи. Також присутня функція, яка дозволяє аналізувати діяльність Інтернет-магазину.

Хоча для роботи на iFin доведеться оплатити платну підписку, однак ресурс повністю себе виправдовує.

Taxer

Даний сервіс призначений і для фізичних осіб-підприємців, і для юридичних осіб. На Taxer Ви зможете систематизувати бухгалтерію свого Інтернет-магазину, складати звіти, а також при наявності електронного цифрового підпису відправляти їх в податкову і Пенсійний фонд. Творці сайту обіцяють надійний захист Вашої особистої інформації.

Ресурс дозволяє вести звітність, незалежно від форми реєстрації Інтернет-магазину.

Тут же відразу Ви знайдете всі необхідні бланки. Досить перейти на відповідну вкладку.

Крім усього іншого, на Taxer Ви знайдете багато корисних статей на супутні теми. Там же Ви дізнаєтеся всі нововведення і зміни в законодавстві.

Одне з головних переваг сервісу в тому, що Ви можете користуватися ним безкоштовно. Безумовно, платний профіль має більше функцій і налаштувань. Однак, якщо Ви тільки-тільки відкриваєте свій Інтернет-магазин, можливо, Вам буде досить і мінімуму опцій.

діловод

Даний сервіс розрахований для ведення звітності як фізичних осіб-підприємців, так і юридичних осіб. Має зрозумілий і зручний інтерфейс. Особливо оцінять цей сервіс користувачі 1С.

При цьому Ви зможете систематизувати бухгалтерію свого бізнесу, вести облік і формувати звітність. Сайт буде Вам нагадувати про терміни виконання здачі звітів, а також при необхідності автоматично заповнить документи.

Користуватися сервісом можна безкоштовно, причому необмежений час. Але це буде урізана версія. Для того, щоб скористатися повним пакетом налаштувань і можливостей, слід сплатити передплату.

ІС-ПРО

Ця програма безпосередньо встановлюється на комп'ютер. Вона підійде тим, хто хоче враховувати найрізноманітніші тонкощі свого бізнесу. Однак, Вам буде необхідно заповнити всі інформаційні блоки і рядки. В іншому випадку, Ви не зможете скористатися іншими можливостями програми.

Вартість програми досить висока. Тому тим, хто тільки відкрив свій Інтернет-магазин або ж володіє невеликим бізнесом, вона може виявитися не по кишені.

Однак, не варто засмучуватися, адже в цих випадках її функціонал буде надлишковим. Краще знайти варіанти простіше.

Хепі-Бух

Дана програма також працює виключно після установки її на комп'ютер. Відмінно підійде для ведення бухгалтерії невеликої Інтернет-магазину. У програмі мінімум налаштувань, так що заплутатися буде складно. Однак, для великого бізнесу функціоналу, швидше за все, не вистачить.

Протягом місяця Ви можете користуватися демонстраційною версією. Після цього, роботу програми необхідно буде оплатити.

IT-Enterprise. Бухгалтерія

Перед тим, як використовувати програму, її необхідно встановити на комп'ютер. За допомогою даного софта Ви зможете вести фінансовий облік, складати звіти, розраховувати заробітну плату для співробітників і багато іншого. При необхідності всю інформацію можна зберегти в окремий документ.

У програмі маса найрізноманітніших налаштувань. Це відмінний варіант для великого бізнесу, адже підприємець може заплутатися в цій програмі.

Програма автоматично завантажує оновлення чинного законодавства України. Так що Вам не доведеться переживати, що пропустите важливі зміни. Крім того, «IT-Enterprise. Бухгалтерія »без проблем працює з даними з інших бухгалтерських програм. А це, погодьтеся, величезний плюс.

висновки

Без урахування бухгалтерії Інтернет-магазину ніяк не обійтися. Існує маса варіантів, як це можна зробити. При остаточному виборі пам'ятайте, що програми, які встановлюються на комп'ютер, мають багато налаштувань, але і коштують дорого. А ось підписка для роботи на онлайн-сервісах обійдеться в рази дешевше. Крім того, на подібних ресурсах завжди можна звернутися за допомогою до менеджерів. Так що вирішуйте самі, який варіант найкраще відповідає Вашим потребам.

Хочете, щоб Ваш Інтернет-магазин працював ідеально і приносив прибуток? Тоді веб-студія NeoSeo - саме те, що Вам потрібно! Наші фахівці з величезним задоволенням створять для Вас Інтернет-магазин з нуля або оптимізують вже існуючий. Попередньо вони проведуть аналіз ринку і досліджують цікавить Вас нішу. Результатами Ви залишитеся, безсумнівно, задоволені!

Завжди раді допомогти Вашій онлайн-бізнесу,

команда NeoSeo