Наказ про призначення головного бухгалтера
- Хто заповнює наказ про призначення головного бухгалтера
- Особливості призначення головного бухгалтера
- Інструкція щодо заповнення наказу про призначення головного бухгалтера
- Пункти 2 і 3
Стандартної уніфікованої форми наказу про призначення головного бухгалтера немає. Кожна організація має право самостійно розробити відповідний бланк, або при необхідності складати даний наказ у вільній формі. У будь-якому подібному наказі повинні враховуватися деякі обов'язкові моменти, в тому числі строк здачі-прийому бухгалтерської документації та робочих справ, рішення про призначення головного бухгалтера на тимчасовій або постійній основі, а також склад комісійної наглядової ради, якщо такий був сформований.
Хто заповнює наказ про призначення головного бухгалтера
Внесенням основних відомостей в даний документ займається фахівець кадрового відділу. Після того, як бланк буде належним чином оформлений, він передається на підпис директору підприємства. Якщо штатним розписом в організації не передбачена посада кадровика, то заповнити наказ про призначення головного бухгалтера може і сам директор підприємства.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про призначення головного бухгалтера .doc Завантажити зразок заповнення наказу про призначення головного бухгалтера .doc
Особливості призначення головного бухгалтера
При призначенні нового головного бухгалтера організації завжди проводиться процедура передачі повноважень від співробітника, який раніше обіймав цю посаду. При цьому новий головбух сам визначає той період, за який він готовий прийняти звітні документи (згідно із законом бухгалтерські документи повинні зберігатися в архівах підприємства не менше п'яти років). У випадках, коли глибока детальна перевірка документів за п'ятирічний термін неможлива, особливо пильну увагу слід звернути на звітність за останні місяці, а також на ті документи, які знадобляться найближчим часом.
Таким чином, до моменту відходу з посади попередній головний бухгалтер зобов'язаний здати звітність по податках і бухгалтерії за останній період.
Якщо справи приймаються на початку наступного звітного періоду, то він зобов'язаний пред'явити новому співробітнику всю первинну документацію в повному обсязі, бухгалтерські журнали і зошити і готовий баланс оборотних коштів за минулий період. Тобто новий бухгалтер перед тим, як прийняти на себе ведення справ, зобов'язаний перевірити:
- документи первинної звітності (прибуткові та видаткові ордери, платіжні доручення, розрахункові відомості);
- облікові документи по роботі з контрольно-касової технікою, касову книгу ;
- книги покупок і продажів;
- журнал реєстрації цінних паперів;
- журнал реєстрації довіреностей;
- журнал реєстрації рахунків-фактур;
- наявність і регістри чекових книжок банківських організацій;
- інші документи.
По суті справи, передача справ від одного головного бухгалтера іншому в чомусь схожа з виїзної податкової перевіркою.
Інструкція щодо заповнення наказу про призначення головного бухгалтера
Перше, що потрібно вказати в даному документі - дату формування наказу і його номер по внутрішньому документообігу. Дата створення наказу та вважатиметься датою вступу нового головного бухгалтера на посаду, якщо інше не буде вказано в наказі окремим пунктом.
Потім слід вписати прізвище, ім'я та по батькові (без скорочень) особи, яка призначається головним бухгалтером. Трохи нижче потрібно прописати на якій основі приймається співробітник: тимчасовою або постійною.
Пункти 2 і 3
Друга частина наказу включає в себе відомості про співробітника, який передає справи майбутньому головному бухгалтеру. Його прізвище, ім'я, по батькові потрібно вказати також без скорочень. Потім вписується термін передачі справ (як правило, це два тижні або десять робочих днів). Найчастіше термін передачі справ визначається в залежності від того, коли написав заяву на звільнення попередній головбух.
Далі потрібно детально описати склад передавальної комісії. Ці особи здійснюють контроль за передачею-прийманням фінансових справ. Для виключення різночитань до цього наказу рекомендується прикріплювати додаток про регламент роботи створеної наглядової комісії.
Іноді крім внутрішніх співробітників підприємства до прийому-передачі бухгалтерських справ залучають представників інших організацій або зовнішніх аудиторів. Якщо було прийнято саме таке рішення, то це також слід вказати в даному документі. При передачі справ під контролем аудитора, складається акт про стан обліку і звітності на підприємстві на момент прийому нового головного бухгалтера, після чого реєструється зміна підпису головного бухгалтера.
На завершення наказ слід передати на підпис керівнику організації. Як тільки наказ буде підписаний, він вступає в законну силу.
Слід зазначити, що згідно із законом РФ головний бухгалтер не зобов'язаний бути особою матеріально-відповідальною.
Однак в тому випадку, якщо укладений при прийомі на роботу трудовий договір має на увазі фінансову відповідальність головного бухгалтера , При передачі справ від колишнього бухгалтера новому обов'язково повинен бути прикладений акт про інвентаризацію.