Фінансова декларація підрозділи
- Загальна структура
- повернутися наверх
- повернутися наверх
- повернутися наверх
- повернутися наверх
- повернутися наверх
- повернутися наверх
- повернутися наверх
Кожне церковне підрозділ в Північній Америці щомісяця отримує Фінансову декларація підрозділу. Вона приходить в електронному вигляді в системі MLS. Як правило, це відбувається на початку кожного наступного місяця. Дану декларацію можна переглянути на сторінці Фінанси, в розділі Фінансові декларації. За допомогою пунктів цієї декларації здійснюється звірка записів MLS з фінансовими записами в Головному управлінні Церкви.
За межами Північної Америки церковні підрозділи також отримують Фінансову декларацію підрозділи за умови використання системи «Church Unit Banking Services» (CUBS). Якщо дана система ще не впроваджена, підрозділи отримують Щомісячний фінансовий звіт приходу / філії.
Загальна структура
Фінансова декларація підрозділу складається з декількох розділів.
- Зведення - перераховує початковий баланс, загальну суму надходжень, загальну суму витрат, а також кінцевий баланс по десяти категоріях, а саме: десятина, пожертвування від посту, парафіяльний фонд місіонерської роботи, загальний місіонерський фонд, Книга Мормона, гуманітарна допомога, будівництво храмів, постійний освітній фонд, бюджет та інші (включаючи допомогу відвідувачам храму і місце відновлення священства).
- Практичні питання - включають в себе перелік всіх неврегульованих питань, включаючи чеки, депозити і так далі. До цього переліку можуть бути включені будь-які проблемні питання. Це може бути банківська плата, незареєстрована в декларації приходу або перевитрата коштів фондів. Секретар і єпископ повинні проаналізувати дані питання і вжити відповідних заходів для їх вирішення, а також скласти відповідний акт і підписати його.
- Зведення про дохід - відображає порядковий номер, дату, опис та суму кожного депозиту.
- Зведення витрат - відображає порядковий номер, дату, опис та суму кожного витрати.
- Деталі - перераховують по порядку дані про фінансові операції в кожній з десяти категорій декларації. Кожна категорія має початковий баланс, фінансові операції, перерахування та кінцевий баланс.
повернутися наверх
зведення
Суми в стовпці Початковий баланс повинен в точності відповідати значенням в стовпці Кінцевий баланс в Фінансової декларації підрозділу за попередній місяць.
Значення балансів всіх категорій, за винятком «парафіяльній фонд місіонерської роботи», «бюджет» і «інше» повинні бути нульовими. Всі депозити в цих категоріях автоматично знімаються Головним управлінням Церкви. Відповідно всі витрати в даних категоріях автоматично відшкодовуються Головним управлінням Церкви.
повернутися наверх
практичні питання
Тут перераховані всі неврегульовані питання, які потребують корективних дій. Навіть в разі, коли підрозділи не зводять щомісячний баланс (як це було в минулому), дані питання підлягають ретельному розгляду.
- Будь-які неврегульовані питання терміном понад місяць підлягають врегулюванню. Це можуть бути незафіксовані банківські депозити або перевитрата коштів фондів по одній з трьох категорій ( «парафіяльній фонд місіонерської роботи», «бюджет» і «Інше»). Зверніть увагу, що непогашені чеки понад 180 днів автоматично переводяться на рівень штату (тільки в США).
- У нижній частині розділу Практичні питання представлені питання, що вимагають складання акта і його підписання єпископом і секретарем приходу. Підписання акту засвідчує перегляд декларації і рішення всіх неврегульованих питань, які потребують їх уваги. Дані акти підлягають аудиторській перевірці.
повернутися наверх
зведення надходжень
Зведення надходжень перераховує депозити в поточному місяці в рамках відповідної декларації підрозділу. Головне управління Церкви присвоює кожному депозиту ідентифікаційний номер. Вам буде потрібно цей номер для вирішення питань по даному депозиту. Дата представляє дату реєстрації даного депозиту в Головному управлінні Церкви. Опис в Зведенні надходжень являє собою ідентифікаційний номер (ID) відповідної партії MLS. Сума є підсумкову суму депозиту.
повернутися наверх
зведення витрат
Зведення витрат перераховує всі витрати в поточному місяці в рамках відповідної декларації підрозділу. Це включає чеки і витрачання коштів церковними підрозділами. Це можуть бути витрати Служби розподілу або Соціальної служби СПД, а також витрати Місіонерського департаменту на місіонерів повного дня (з вашого приходу) в рамках системи єдиної оплати витрат на їхнє служіння.
Ідентифікаційний номер може бути номером чека, ідентифікаційним номером відповідного церковного підрозділу або ідентифікаційним номером Місіонерського департаменту (створеного в процесі списання відповідної суми для місіонера). Терміном є дата введення фінансової операції в систему CUBS Опис являє собою ім'я одержувача платежу (чек) або опис відповідної фінансової операції (Витрата церковного підрозділу). Суми представлені в дужках. Наприклад (62.85) для позначення витрачання коштів.
повернутися наверх
подробиці
Кожна категорія має свій власний розділ під заголовком «Деталі». Існує десять таких категорій.
- Десятина - відображає суму пожертвування з відповідною датою реєстрацією в системі MLS. Там також відображається ідентична сума, перерахована до Головного управління Церкви, що в свою чергу обнуляє баланс.
- Пожертвування від посту - відображає суму пожертвувань від посту з відповідною датою реєстрацією в системі MLS. Також система відображає кожне витрачання коштів з фонду пожертвувань від посту, одержувача, код пожертвування від посту (житло, медичні витрати і т.д.) і мета. Там також відображається ідентична сума, перерахована до Головного управління Церкви, що в свою чергу обнуляє баланс.
- Парафіяльний фонд місіонерської роботи - відображає суму пожертвувань з відповідною датою реєстрацією в системі MLS. Також система відображає списання коштів з парафіяльного фонду місіонерської роботи місіонерським департаментом. Система може відображати відповідні перерахування коштів. Це можуть бути відсотки за цим рахунком, перераховані в Парафіяльний фонд місіонерської роботи. Парафіяльний фонд місіонерської роботи, як правило, зводить баланс коштів в кінці кожного місяця.
- Загальний фонд місіонерської роботи - використовується для підтримки місіонерів в усьому світі. Він не використовується місцевим церковним підрозділом. Тому всі пожертви переводяться до Головного управління Церкви. Даний розділ відображає суму пожертвувань за цією статтею з відповідною датою реєстрацією в системі MLS. Там також відображається ідентична сума, перерахована до Головного управління Церкви, що в свою чергу обнуляє баланс.
- Книга Мормона - фонд використовується для друку примірників Книги Мормона. Він не використовується в місцевому церковному підрозділі. Усі пожертви переводяться до Головного управління Церкви. Даний розділ відображає суму пожертвувань за цією статтею з відповідною датою реєстрацією в системі MLS. Там також відображається ідентична сума, перерахована до Головного управління Церкви, що в свою чергу обнуляє баланс.
- Гуманітарна допомога - фонд використовується для надання допомоги під час стихійних лих, а також інших гідних цілей у всьому світі. Він не використовується в місцевому церковному підрозділі. Даний розділ відображає суму пожертвувань за цією статтею з відповідною датою реєстрацією в системі MLS. Там також відображається ідентична сума, перерахована до Головного управління Церкви, що в свою чергу обнуляє баланс.
- Будівництво храмів - фонд використовується для будівництва храмів для Церкви. Даний розділ відображає суму пожертвувань за цією статтею з відповідною датою реєстрацією в системі MLS. Там також відображається ідентична сума, перерахована до Головного управління Церкви, що в свою чергу обнуляє баланс.
- Постійний фонд - використовується в якості фонду позикових коштів для колишніх місіонерів та інших членів Церкви, які потребують в освіті, але яким бракує коштів або можливостей для здійснення цього. Суми даються в якості позики під низький відсоток і підлягають відшкодуванню. Дані средствва не використовується місцевим церковному підрозділом. Даний розділ відображає суму пожертвувань за цією статтею з відповідною датою реєстрацією в системі MLS. Там також відображається ідентична сума, перерахована до Головного управління Церкви, що в свою чергу обнуляє баланс.
- Бюджет - фонд використовується для фінансування заходів місцевих церковних підрозділів. Бюджетна категорія повинна мати початковий і кінцевий баланс по даного місяця. Більшість витратних чеків підрозділу співвідносяться в системі з даною категорією.
- Інше - категорія використовується для фондів, що використовуються для певних цілей у вигляді виражених послуг або товарів. Прикладами використання фондів в категорії «Інше» можуть бути витрати, пов'язані з щорічними літніми таборами суспільства молодих жінок, скаутів, а також витрати, пов'язані з церковними журналами та іншими корисними заходами. Категорія «Інше», як правило, має початковий і кінцевий баланс в кожному поточному місяці.
- Примітка. Категорія «Інше» також використовується для реєстрації пожертвування для надання допомоги відвідувачам храму (використовуються тільки з санкції регіональних президентств для надання допомоги особам, гідним відвідування храму, які інакше не змогли б дозволити собі поїхати в храм для отримання власних таїнств), а також Місце відновлення священства (Місце відновлення священства є грошові кошти, вкладені в Фонд місця відновлення священства, використовуються для відновлення того місця в Саськуеханна, штат Пенсільванія, де Джозеф Сміт і Олівер Каудері взяли Ааронове, а потім Мелхиседекове. Усі пожертви в даних категоріях перераховують до Головного управління Церкви, що в свою чергу обнуляє баланс.
повернутися наверх
відшкодовуються витрати
На додаток існує розділ, в якому перераховані витрати відшкодовуються Головним управлінням. Даний розділ не відображається на всіх деклараціях. Він використовується виключно за місцем його застосування. Наприклад, в деяких штатах, податки з продажів, оплачувані церковними підрозділами підлягають відшкодуванню від Головного управління Церкви. Відшкодовані суми відображаються в даному розділі декларації.
повернутися наверх
Баланси фонду за останні 12 місяців
У цьому розділі показано графічне представлення кожного з трьох фондів, що мають кінцевий баланс ( «Бюджет», «Парафіяльний фонд місіонерської роботи» і «Інше»). Дане графічне представлення можна використовувати для відстеження тренда по вступникам засобів і витрат.