Дебет-Кредит № 24 :: ФСС з ТВП: за несплату внесків - штраф і пеня

Дебет-Кредит № 24 (14.6.2010)
Життя :: Почуття обов'язку

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

У своєму листі від 21.04.2010 р № 05-31-793 виконавча дирекція Фонду соцстрахування з тимчасової втрати працездатності роз'яснила, що за несвоєчасну сплату внесків до Фонду до страхувальників застосовуватимуться штрафні санкції. Як бути в ситуації, коли внески все ж не вдалося сплатити своєчасно? Читайте далі.

Коли потрібно сплачувати внесок

Відповідно до ст. 23 Закону №22401 страхувальники сплачують до Фонду соцстраху різницю між нарахованими для роботодавців і найманих працівників страховими внесками та витратами, пов'язаними з наданням матеріального забезпечення та соціальних послуг застрахованим особам.

Нагадаємо, що відповідно до п. 4.4 Інструкції №162 перерахування грошових коштів на рахунки Фонду страхувальниками-роботодавцями здійснюється одночасно з одержанням коштів на оплату праці в установах банків. У разі виплати зарплати за першу половину або іншу частину місяця нараховані страхові внески повинні бути перераховані до Фонду не пізніше дня, встановленого для виплати зарплати за другу половину місяця.

Перерахування внесків шляхом безготівкових розрахунків здійснюється страхувальниками-роботодавцями один раз на місяць - у день, встановлений для одержання в установах банку коштів на оплату праці за відповідний період.

Відповідно до п. 3 ст. 23 Закону №2240 днем ​​сплати страхових внесків вважається:

1) у разі перерахування за безготівковими розрахунками - день подання до установи банку розрахункових документів на перерахування страхових внесків на рахунок Фонду;

2) у разі сплати готівкою - день внесення коштів до банківської установи чи відділення зв'язку для перерахування на рахунок Фонду.

Якщо грошових коштів на виплату всієї зарплати недостатньо і вона виплачується частково, то слід виплачувати пропорційно і зарплату, і внески (п. 4.5 Інструкції №16).

Якщо сплата прострочена

Що ж робити в разі, коли, наприклад, зарплата виплачена з виручки, а внесок до ФСС з ТВП забули перерахувати?

Як підкреслює ФСС з ТВП, в разі несвоєчасної сплати страхових внесків або неповної їх сплати страхувальник сплачує суму донарахованих контролюючим органом страхових внесків, штраф і пеню відповідно до ст. 30 Закону №2240. Крім того, відповідно до ст. 165-5 КпАП за дані правопорушення передбачена адміністративна відповідальність для посадових осіб роботодавця, а саме: адмінштраф у розмірі від 8 до 15 н. м. д. г. (136 - 255 грн).

ФСС з ТВП дотримувався такої ж позиції і в листах від 17.08.2006 р №05-31-1719, від 12.03.2009 р №05-31-443.

Звичайно, порушнику слід виправлятися, тобто сплатити не тільки несплачений платіж, а й суму недоїмки. Відповідно до п. 8 Порядку №1233 «у разі самостійного повідомлення страхувальником робочому органу Фонду про факт виявлення помилки та перерахування нарахованих ним, у разі недоплати, страхових внесків та пені в повному обсязі до початку перевірки органом Фонду штрафи до страхувальника не застосовуються <. .. readability = "95.914904394074"> ».

1 Закон України від 18.01.2001 р №2240-III «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням».

2 Інструкція про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затверджена постановою правління ФСС з ТВП від 26.06.2001 р №16.

3 Порядок виправлення помилок минулих звітних періодів у звітності страхувальників, затвердженого постановою ФСС з ТВП від 25.12.2003 р №123.

Отже, якщо підприємство самостійно виявило свою помилку і сплатило суми недоїмки та пені, яка нараховується на всю суму недоїмки за весь період прострочення платежу, то підприємству залишається тільки повідомити Фонд про самостійно виявлену помилку. Сповістити ФСС з ТВП, як повідомляється в листі Фонду від 05.02.2007 р №02-24-201 (на законодавчому рівні це не передбачено), потрібно протягом п'яти робочих днів з дня виявлення помилки в письмовій формі.

Як прописано в п. 4 Порядку №123, письмове повідомлення про факт виявлення помилки складається у двох примірниках і повинно містити таку інформацію:

1) найменування страхувальника;

2) реєстраційний код страхувальника та код ЄДРПОУ;

3) період виявлення помилки;

4) зміст помилки з посиланням на законодавчий (нормативний) акт, згідно з яким робляться виправлення;

5) сума відкоригованих внесків;

6) сума донарахованої пені;

7) дата складання повідомлення.

Письмове повідомлення надсилається за підписом керівника та головного бухгалтера або фізичної особи - СПД і зберігається у страхувальника (копія) та в робочому органі Фонду разом зі звітом страхувальника за той квартал, в якому це повідомлення отримане.

Відобразити нараховану пеню слід в рядку 3.2 таблиці III звіту про кошти Фонду за формою Ф4-ФСС з ТВП у тому звітному періоді, коли помилка була обнаружена1.

1 Див. Лист ФСС з ТВП від 05.02.2007 р №02-24-201 в «ДК» № 10/2007 .

Відзначимо, що суму, що підлягає сплаті до ФСС з ТВП, часом важко визначити (наприклад, в разі довготривалого лікарняного). Припустимо, бухгалтер не перерахував внески 7 червня, оскільки в бухгалтерію був представлений 5 червня листок непрацездатності за травень на значну суму страхового відшкодування. Чи має підприємство в такому випадку можливість уникнути штрафу? Мінпраці вважає, що так, має. Наведемо цитату з листа Мінпраці від 17.11.2006 р №711 / 020 / 99-06: «Суперечки щодо суми страхових внесків, а також щодо розміру шкоди та прав на її відшкодування, накладення штрафів та з інших питань вирішуються в судовому порядку. За бажанням заінтересована особа може звернутися з питань вирішення спору в спеціальні комісії при виконавчих дирекціях фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Чинним законодавством не передбачено винятків щодо відповідальності страхувальників за несвоєчасну сплату страхових внесків (в тому числі в разі, якщо підприємство має заборгованість по виплаті заробітної плати).

Якщо за результатами перевірки встановлено, що сума перерахованих внесків до фондів соціального страхування за певний період нижче передбаченої законодавством, а за підприємством значиться переплата, то фінансові санкції будуть нараховуватися, якщо сума переплати не перекриває суму несплачених страхових внесків ».

Приклад Бухгалтер МПП «Домашня паляниця» виплатив зарплату працівникам з готівкової виручки 7 червня 2010 р внесок до ФСС з ТВП в сумі 50,00 грн не вистачило грошей. Ситуація була виправлена ​​17 червня: нараховано та сплачено недоїмка - 50 грн і пеня за 10 днів - 16 коп. (50,00 грн х 9,5% х 120% х 10: 365). Крім того, в дирекції ФСС з ТВП 18 червня були спрямовані лист про виявлену помилку і копії платіжного доручення про сплату пені. У такій ситуації інших штрафів на підприємство не накладуть. Якщо ж все вищезгаданого не зробити, на підприємство накладуть штраф - 50% від 50 грн (25 грн) плюс адмінштраф - мінімально 136 грн. Як відобразиться в обліку підприємства сплата внеску та пені - див. У таблиці.

Відображення в обліку підприємства доплати внесків до ФСС з ТВП та пені

1. Нараховано пені за несвоєчасну сплату внеску 948 652 0,16 - - 2. Сплачено заборгованість по внесках до ФСС з ТВП 652 311 50 , 00 - - 3. Сплачено пеню за несвоєчасну сплату внесків 652 311 0,16 - - </ ...>

Богдана Андрущак, «Дебет-Кредит»

Корпоративні картки: нюанси використання
Суть справи :: Почуття обов'язку
Корпоративні картки - це зручний і корисний інструмент в руках досвідченого користувача. Завдяки їм чимало суб'єктів госпдіяльності вирішують питання щодо надання авансів своїм працівникам як на придбання запасів, основних засобів, оплату послуг і раб ...

Як міндоходов перевірятиме ЄСВ
№ 48 (2.12.2013) :: Життя :: Почуття обов'язку
З жовтня цього року заробили зміни в частині адміністратора ЄСВ: тепер цим внеском буде займатися Міндоходов. У «ДК» №40 / 2013 ми вже аналізували основні зміни в даному питанні, зокрема те, що стосується звітності по ЄСВ і довідок від ПФ ...

Платежі до бюджету
№ 48 (2.12.2013) :: Життя :: Почуття обов'язку
Наказом №609 від 22.10.2013 р Міндоходов затвердив новий порядок заповнення документів на переказ у разі сплати (стягнення) податків, зборів, митних платежів, єдиного внеску, здійснення бюджетного відшкодування податку на додану вартість, возвр ...